1. Predmet javnega poziva
Predmet javnega poziva je zagotavljanje storitev cateringa in najema prostorov za izvedbo več dogodkov, pod oznako SMART CITY HACK, ki bodo potekali 16. oktobra 2025 v okviru projekta ECoC Network.
2. Cilji naročila
Cilj naročila je:
- zagotoviti kakovostno gostinsko ponudbo za udeležence hekatona in spremljajočih dogodkov,
- omogočiti ustrezne prostorske pogoje za izvedbo različnih delov programa,
- zagotovi izvedbo catering aktivnosti po načelu zero waste, kar pomeni uporabo lokalnih in sezonskih sestavin, zmanjševanje embalaže, serviranje v ponovno uporabni ali kompostabilni posodi ter odgovorno ravnanje z ostanki hrane,
- poskrbeti za nemoten potek večernega druženja, okrogle mize in novinarske konference,
3. Opis naročila
Izbrani izvajalec bo odgovoren za:
a) Catering
- Dobrodošlica in odmor za kavo za udeležence hekatona (85 oseb),
- Kosilo na dan hekatona (85 oseb),
- Večerja na dan hekatona (55 oseb).
Ponudba cateringa mora vključevati možnost menijev, prilagojenih različnim prehranskim potrebam (vegetarijanska, veganska, brezglutenska ipd.).
Izvajalec mora prilagoditi ponudbo tudi za specifične prehranske omejitve udeležencev, ki jih organizator sporoči najkasneje 5 dni pred dogodkom.
b) Prostor
- Najem prostorov za večerno druženje (16. oktober 2025),
- Najem prostorov za izvedbo okrogle mize, (16. oktober 2025),
- Najem prostora za novinarsko konferenco. (16. oktober 2025),
Ponudba naj vključuje opis prostorov (kapacitete, tehnična opremljenost, dostopnost, parkirišča ipd.).
4. Vsebina ponudbe
Ponudba mora obvezno vsebovati:
- cene po posameznih postavkah (v EUR, vključno z DDV),
- opis in specifikacijo catering storitev (meni, število hodov, možne prilagoditve, prilagoditev prehranskim omejitvam),
- opis prostorov z navedbo kapacitet, lokacije in opremljenosti,
- davčno številko in osnovne podatke ponudnika,
- reference podobnih izvedenih projektov.
Obvezna navedba na vseh finančnih dokumentih (ponudbah, računih):
Projekt financira Evropska unija iz Sklada za male projekte GO! 2025 programa Interreg VI-A Italija–Slovenija 2021–2027, ki ga upravlja EZTS GO. (B89I22002210007, ECOCNetwork).
5. Merilo za izbor ponudnika
- najnižja ponujena cena,
- kakovost in ustreznost ponudbe (prostori, fleksibilnost cateringa, sposobnost prilagajanja prehranskim omejitvam).
6. Rok za oddajo ponudb
Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 2. oktobra 2025 na enega izmed načinov:
- po pošti na naslov:
Primorski tehnološki park d.o.o., Mednarodni prehod 6, Vrtojba 5290 Šempeter pri Gorici - po elektronski pošti na naslov:
7. Dodatne informacije
Za vsa vprašanja in pojasnila se lahko obrnete na:
Bojana Cipot
📧