1. Predmet javnega poziva
Predmet javnega poziva je programska izvedba dogodkov SMART CITY hack, ki bo potekal 16. oktobra 2025 v Novi Gorici in Gorici, v okviru projekta ECoC Network.
2. Cilji naročila
Cilj naročila je zagotoviti:
- nemoteno tehnično in organizacijsko izvedbo mednarodnega dogodka,
- prijetno izkušnjo za udeležence z ustrezno animacijo in spremljevalnim programom,
- strokovno podporo pri izvedbi okrogle mize,
- učinkovito podporo projektu ECoC Network pri promociji zelene, digitalne in kreativne prihodnosti.
3. Opis naročila
Izbrani izvajalec bo odgovoren za:
- programsko pripravo in potek SMART CITY HACK (več dogodkov, ki potekajo na več lokacijah),
- zagotovitev nemotene izvedbe programa dogodka – scenarij,
- izvedbo “ice-breakerja” za sprostitev udeležencev ter aktivno animacijo za popestritev dogajanja,
- izvedbo večernega dogodka, vključno z vodenjem, moderacijo in kulturnim programom,
- zagotovitev tehnične opreme na vseh lokacijah (ozvočenje, projekcija, osvetlitev ipd.),
- izvedbo okrogle mize,
- priprava kratkega poročila po opravljenih aktivnostih.
4. Vsebina ponudbe
Ponudba mora obvezno vsebovati:
- cene po posameznih postavkah (v EUR, vključno z DDV),
- opis načina izvedbe storitev (logistika, tehnična podpora, moderacija, animacija),
- seznam ključnih članov ekipe z referencami,
- davčno številko in osnovne podatke ponudnika,
- reference podobnih izvedenih projektov.
Obvezna navedba na vseh finančnih dokumentih (ponudbah, računih):
Projekt financira Evropska unija iz Sklada za male projekte GO! 2025 programa Interreg VI-A Italija–Slovenija 2021–2027, ki ga upravlja EZTS GO. (B89I22002210007, ECOCNetwork).
5. Merilo za izbor ponudnika
- najnižja ponujena cena,
- kakovost in ustreznost referenc ter strokovna usposobljenost ekipe.
6. Rok za oddajo ponudb
Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 4. oktobra 2025 na enega izmed načinov:
- po pošti na naslov:
Primorski tehnološki park d.o.o., Mednarodni prehod 6, 5290 Šempeter pri Gorici - po elektronski pošti na naslov:
7. Dodatne informacije
Za vsa vprašanja in pojasnila se lahko obrnete na:
Bojana Cipot
📧