1. Predmet javnega poziva
Predmet javnega poziva je vodenje celotnega dogodka ECoCNetwork za prihodnje evropske prestolnice kulture, ki bo potekal 3. marca 2026 v Trstu, v okviru projekta ECoC Network.
2. Cilji naročila
Cilj naročila je zagotoviti:
- nemoteno organizacijsko izvedbo dogodka,
- prijetno izkušnjo za udeležence z ustreznim vodenjem, povezovanjem, animacijo in
- izvedbo strokovne delavnice povezovanja znanja in iskanje novih priložnosti sodelovanja za nove evropske prestolnice kulture
- strokovno podporo udeležencem strokovne delavnice,
3. Opis naročila
Izbrani izvajalec bo odgovoren za:
- pripravo in potek celotnega dogodka
- priprava, vodenje, povezovanje dogodka z animacijo
- vsebinsko vodeno jutranje mreženje udeležencev za vzpostavitev prvih stikov in aktivacijo udeležencev
- v okviru dogodka izvedba kratkih strukturiranih »networking sprintov«, v katerih udeleženci predstavijo svoje EPK izkušnje, aktualne izzive in interese za prihodnje aktivnosti
- zagotovitev nemotene izvedbe programa dogodka – priprava scenarija
- vsebinsko vodenje mreženja ob kosilu za neformalne razprave in vzpostavitev konkretnih sodelovanj
- izvedba strokovne delavnice povezovanje znanja in iskanje novih priložnosti sodelovanja za nove evropske prestolnice kulture, ki bo prispevala k povezovanju sodelujočih, k izmenjavi izkušenj in znanja in definiral nadaljnje korake po dogodku.
- Priprava neformalne zaključne refleksije, s ključnimi »takeaways dogodka«
- priprava kratkega poročila po opravljenih aktivnostih.
4. Vsebina ponudbe
Ponudba mora obvezno vsebovati:
- cene po posameznih postavkah (v EUR, vključno z DDV),
- opis načina izvedbe storitev (logistika, tehnična podpora, moderacija, animacija),
- seznam ključnih članov ekipe z referencami,
- davčno številko in osnovne podatke ponudnika,
- reference podobnih izvedenih projektov.
Obvezna navedba na vseh finančnih dokumentih (ponudbah, računih):
Projekt financira Evropska unija iz Sklada za male projekte GO! 2025 programa Interreg VI-A Italija–Slovenija 2021–2027, ki ga upravlja EZTS GO. (B89I22002210007, ECOCNetwork).
5. Merilo za izbor ponudnika
- najnižja ponujena cena,
- kakovost in ustreznost referenc ter strokovna usposobljenost ekipe.
6. Rok za oddajo ponudb
Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 10.2.2026 na enega izmed načinov: