1. Predmet povabila k oddaji ponudb:
Primorski tehnološki park v sodelovanju z SDGZ v okviru projekta ECoC Network vabi k oddaji ponudb za:
Organizacijo in izvedbo dvodnevnega mednarodnega dogodka, ki bo potekal oktobra 2025 v Novi Gorici, z udeležbo predstavnikov BSO (institucij podpornega okolja), predstavnikov EPK (Evropskih prestolnic kulture) ter mladih iz držav ECoC Network (predvidoma po 3 osebe iz vsake od 8 držav – skupaj 24 udeležencev).
2. Opis dogodka:
Dogodek bo namenjen spodbujanju kreativne podjetniške miselnosti med mladimi ter sodelovanju med podjetji, BSO institucijami in kulturnim sektorjem. V okviru dogodka bo organiziran:
- Hekaton, osredotočen na sodelovanje gospodarstva in kreativnega sektorja, vključevanje MSP in mladih v program EPK
- Okrogla miza z deležniki: odločevalci, poslovna skupnost in mladi
- Predstavitve rezultatov predhodnih srečanj (Delovni paket 1) in zaključki hekatona
Udeležencem bodo pokriti stroški prevoza in namestitve.
3. Naloge izbranega izvajalca:
- Logistična priprava in organizacija dogodka, vključno z okvirjem za izvedbo hekatona
- Organizacija in izvedba transporta za udeležence 2 dnevnega dogodka. Izvajalec bo pripravil enovito ponudbo za transport 24 udeležencev – po 3 udeleženci iz vsake Evropske prestolnice kulture (Tartu, Bodo, Matera, Bad Ischl, Oulu, Chemnitz, Évora, Nova Gorica) in izdal račun za plačilo. Strošek transporta v ponudbi bo ocena stroškov prevoza, pri čimer bo dejanski strošek znan šele v času, ko se bodo organizirali prevozi udeležencev (zato je lahko skupni znesek nižji ali višji od zneska v ponudbi).
- Priprava vsebinskega programa za dvodnevni dogodek z vsemi spremljevalnimi aktivnostmi
- Komunikacija z udeleženci glede prevoza v Novo Gorico in namestitve
- Priprava in opremljenost prizorišča dogodka, logistična pomoč med dogodkom
- Pomoč pri promociji:
- Organizacija novinarske konference
- Priprava sporočil za javnost in komunikacijskih materialov za družbena omrežja
- Vse vsebine v treh uradnih jezikih projekta: slovenskem, italijanskem in angleškem
4. Ponudba mora vsebovati:
- Finančno ponudbo za izvedbo vseh zgoraj navedenih storitev – v EUR, vključno z DDV
- Reference s področja organizacije podobnih dogodkov
- Davčno številko in osnovne podatke ponudnika
- Opis izvedbene ekipe in časovni načrt izvedbe
Na finančnih dokumentih (ponudbah, računih) mora biti zapisano:
Projekt financira Evropska unija iz Sklada za male projekte GO! 2025 programa Interreg VI-A Italija–Slovenija 2021–2027, ki ga upravlja EZTS GO. (B89I22002210007, ECOCNetwork).
5. Merila za izbor ponudnika:
- Cena (70 %)
- Kakovost vsebine in organizacijske rešitve (20 %)
- Reference in izvedljivost v zahtevanem roku (10 %)
6. Rok za oddajo ponudb:
Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 22. 5. 2025 na enega izmed načinov:
- Po pošti na naslov:
Primorski tehnološki park, Mednarodni prehod 6, 5290 Šempeter pri Gorici - Po elektronski pošti na naslov: